CONOCER EL AVISO DE PRIVACIDAD ES UN DERECHO DE LAS PERSONAS QUE PROPORCIONAN SUS DATOS PERSONALES Y OBLIGACIÓN PARA QUIENES LOS RECABAN DARLO A CONOCER; POR ELLO, A EFECTO DE DAR CABAL CUMPLIMIENTO A LA LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES EN POSESIÓN DE PARTICULARES, EL PRESENTE AVISO ES INTEGRAL Y EN ÉL SE ESTIPULAN TODOS LOS LINEAMIENTOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS PARA LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES.
La Asociación Nacional de Directores de Funerarias, A.C., en cumplimiento al artículo 3 fracción I, V, Vl, 15 y 16 de la Ley de Protección de Datos Personales en posesión de los Particulares y 26, 27, 29, 30 del Reglamento de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, expide el presente aviso de privacidad.
La asociación es responsable de recabar datos personales no sensibles, del uso que se le dé a los mismos y de proteger no sean compartidos a terceros. Los datos personales recabados, serán utilizados específicamente para la celebración de FUMEXPO INTERNACIONAL 2024; por lo que su información personal será utilizada para los efectos de las siguientes:
C L Á U S U L A S
PRIMERA. – De acuerdo con Ley de Protección de Datos Personales en posesión de los Particulares en su artículo tercero, se entiende a los términos siguientes como:
Aviso de privacidad: Documento físico, electrónico o en cualquier otro formato generado por el responsable que es puesto a disposición del titular, previo al tratamiento de sus datos personales, de conformidad con el artículo 15 de la presente Ley.
Datos personales: Cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable.
Datos personales sensibles: Aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. En particular, se consideran sensibles aquellos que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual.
SEGUNDA. – La Asociación Nacional de Directores de Funerarias, es una Asociación Civil sin fines de lucro, con domicilio fiscal en la Avenida Hidalgo número 1066, en la colonia San Antonio, en la ciudad de Guadalajara, del Estado de Jalisco, con Código Postal 44800.
TERCERA. – La recaudación de datos personales, son exclusivamente para la celebración de FUMEXPO INTERNACIONAL 2024, con el objetivo de integrar visitantes al evento, llevar a cabo conferencias, exposiciones en el recinto, y cualquier actividad que lleve a la celebración mencionada, como:
- Proporcionar los servicios que FUMEXPO INTERNACIONAL 2024 brinda a los asociados y no asociados de la Asociación Nacional de Directores de Funerarias;
- La promoción de actividades y eventos que realice FUMEXPO INTERNACIONAL 2024;
- Verificar y confirmar su identidad y situación comercial;
- Elaboración de contrato;
- Facturación o pagos;
- Elaboración de estadísticas e informes;
- Valorar la calidad del evento;
- Recolección de información comercial de su negocio o empresa;
CUARTA. – La Asociación recabará únicamente datos personales no sensibles, considerandos como nombre completo, credencial para votar expedida por el Instituto Nacional Electoral, estado civil, registro federal de contribuyentes, clave única de registro de población, fecha de nacimiento, domicilio, teléfono, correo electrónico, firma, edad, sexo, datos de identificación, referencias comerciales e información bancaria.
Así como de quienes comercializan productos y/o servicios de la industria funeraria se recabarán datos del negocio, como los siguientes: nombre de su empresa, nombre del propietario, nombre del representante legal, razón social, domicilio fiscal, registro federal de contribuyentes, teléfono, correo electrónico, página web, título de marca.
QUINTA. – Se consideran datos personales sensibles los del artículo tercero fracción VI de la Ley de Protección de Datos Personales en posesión de los Particulares, los cuales, la asociación por ningún motivo los solicita.
SEXTA. – Los datos personales no serán compartidos por ningún motivo, y serán protegidos con el procedimiento de confidencialidad adecuada, asegurados en la base de datos de esta asociación, de conformidad con lo previsto en el artículo 16, fracción III de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
SÉPTIMA. – Los datos personales no sensibles serán recabados por medios electrónicos.
OCTAVA. – Los datos personales no serán transferidos a terceros, salvo que por orden judicial se solicite lo contrario.
NOVENA. – En el tratamiento de sus datos personales, se observarán los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad.
DÉCIMA. – Se entiende por derechos ARCO lo siguiente:
- ACCESO: Derecho de proporcionar al titular los datos personales en posesión de la asociación, y condiciones del uso.
- RECTIFICACIÓN: El titular de los datos personales cuenta con el derecho de corregir sus datos personales. Aplica cuando los datos del titular son incorrectos, imprecisos, incompletos o están desactualizados.
- CANCELACIÓN: El titular de los datos personales cuenta con el derecho de solicitar la cancelación del uso de los mismos, enterado de que de ser cancelado el uso consecuentemente no podrán ser utilizados para los fines recabados.
- OPOSICIÓN: Oponerse al uso de datos personales para fines específicos.
DÉCIMA PRIMERA. – El procedimiento para el ejercicio de los derechos ARCO (acceder, rectificar, cancelar u oponerse), será el siguiente:
- Una vez proporcionados los datos personales, contará con un término de quince días para hacer llegar su manifestación de oposición al tratamiento de los mismos.
- Dicha manifestación se deberá hacer llegar por escrito, o por medios electrónicos, al departamento encargado, con constancia de su envío o presentación.
- En cualquier momento la persona que haya proporcionado datos personales podrá, acceder, rectificar o cancelar los mismos, mediante solicitud que presente por escrito al departamento encargado de su tratamiento.
- En el término de diez días hábiles, se le notificará sobre dicha rectificación o cancelación, por escrito o por medios electrónicos, a efecto de hacerle sabedora de dicho acto.
DÉCIMA SEGUNDA. – Para hacer uso de los derechos ARCO se deberá presentar la solicitud respectiva, en el domicilio marcado en la finca número 50 de calle Jardín de las Azaleas, Fraccionamiento Jardín Residencial en Autlán de Navarro, Jalisco, o mediante correo electrónico jurídico.andf@gmail.com, de conformidad con lo previsto en el artículo 16, fracción IV de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
DÉCIMA TERCERA. – La solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición deberá contener y acompañar lo siguiente:
- El nombre del titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud;
- Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular;
- La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados, y
- Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
DÉCIMA CUARTA. – Se podrá negar el acceso a los datos personales, o a realizar la rectificación o cancelación o conceder la oposición al tratamiento de los mismos, en los siguientes supuestos:
- Cuando el solicitante no sea el titular de los datos personales, o el representante legal no esté debidamente acreditado para ello;
- Cuando no se hayan compartido con la asociación algún dato personal que el titular solicite;
- Cuando se lesionen los derechos de un tercero;
- Cuando exista un impedimento legal, o la resolución de una autoridad competente, que restrinja el acceso a los datos personales, o no permita la rectificación, cancelación u oposición de los mismos, y
- Cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente realizada.
La negativa a que se refiere este artículo podrá ser parcial en cuyo caso el responsable efectuará el acceso, rectificación, cancelación u oposición requerida por el titular.
En todos los casos anteriores, el responsable deberá informar el motivo de su decisión y comunicar al titular, o en su caso, al representante legal, en los plazos establecidos para tal efecto, por el mismo medio por el que se llevó a cabo la solicitud, acompañando, en su caso, las pruebas que resulten pertinentes.
DÉCIMA QUINTA. – En el caso de que el aviso de privacidad sea modificado, la asociación comunicará a los titulares de los datos personales, por medio de correo electrónico y publicación en la página web https://fumexpo.com/ de conformidad con lo previsto en el artículo 16, fracción VI de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
DECIMA SEXTA. – En lo no previsto en el presente aviso, se recurrirá a la ley de la materia y su reglamento.